NOVEMMAMinutas consistentes
Organizar temas, decisiones y pendientes con una estructura que tu equipo pueda revisar rápidamente.
Soluciones de IA / Novemma
Reuniones con IA que dejan próximos pasos claros.
Diseñamos un flujo para convertir notas o transcripciones autorizadas en un resumen útil: qué se habló, qué se acordó, quién debe continuar y qué información sigue pendiente.
Cuéntanos tu proyecto01 / Dónde aporta valor
Cuándo tiene sentido.
Este servicio ayuda cuando las reuniones producen muchas notas, pero los acuerdos se dispersan entre correos y documentos. No hace falta automatizar toda la reunión: podemos empezar por preparar una minuta consistente a partir del material que tu equipo ya utiliza.
Responsables visibles
Identificar responsables y fechas cuando realmente aparecen en las notas. Si no están definidos, marcarlos como pendientes de confirmar.
Entrega y seguimiento
Preparar el correo de acuerdos o crear tareas en herramientas compatibles, según las integraciones acordadas.
02 / Un ejemplo concreto
De la solicitud al siguiente paso.
Escenario ilustrativo para explicar el servicio; no es un caso de cliente ni una demostración conectada.
- 01
El equipo aporta notas o una transcripción de una reunión comercial.
- 02
El flujo prepara una minuta y separa acuerdos confirmados de datos faltantes.
- 03
Una persona revisa el documento y autoriza su entrega o el registro de tareas.
03 / Lo que construimos
Qué puede incluir tu proyecto.
- Plantilla de minuta con los campos útiles para tu operación.
- Flujo de entrada de notas o transcripciones y preparación del documento.
- Reglas para identificar acuerdos, responsables y fechas sin completar datos ausentes.
- Entrega al destino acordado y pruebas de revisión con el equipo.
04 / Lo que necesitamos
El punto de partida.
- Definir cómo se obtienen las notas y qué material puede procesarse.
- Compartir un formato de minuta o acordar uno nuevo.
- Elegir quién revisa, quién recibe y dónde quedan los documentos.
Límites y decisiones del equipo
La solución depende de la calidad del material original. No atribuye un compromiso a alguien solo porque se menciona su nombre. La grabación, transcripción automática o ingreso de un bot a videollamadas son alcances adicionales que deben evaluarse por separado.
05 / Inversión
Cómo se cotiza.
Se considera la cantidad y duración de reuniones, si ya existe transcripción, el formato de salida y las conexiones a tareas o correo. La implementación y la operación recurrente se presentan por separado.
Antes de comenzar recibirás entregables, exclusiones, tiempos y precio para revisar. Si hace falta un diagnóstico pagado, acordamos su costo previamente. Las ampliaciones llevan una propuesta adicional.
Revisemos tu alcancePreguntas frecuentes.
¿Necesito grabar todas mis reuniones?
No. El flujo puede trabajar con notas escritas. Si deseas transcripción de audio, revisamos la herramienta, las autorizaciones necesarias y el alcance de esa etapa.
¿Puede enviar los acuerdos a todos los asistentes?
Puede preparar esa entrega con destinatarios definidos. Recomendamos revisar el resumen y confirmar acuerdos antes de compartirlos con el equipo.
¿Cómo evita inventar fechas o responsables?
Definimos una salida que distingue información encontrada y campos pendientes. Las pruebas incluyen notas incompletas y la revisión humana forma parte del proceso acordado.
Conecta el siguiente paso
Soluciones relacionadas.
Si todavía estás eligiendo un primer proyecto, lee nuestra guía para decidir qué automatizar.