NOVEMMASolicitudes y cotizaciones
Reunir datos de correo, formulario o WhatsApp y llevarlos al registro donde el equipo da seguimiento.
Soluciones de IA / Novemma
Automatización de procesos con IA para tu operación.
Conectamos las herramientas que ya usas para que una solicitud llegue al siguiente paso sin volver a capturar todo. Aplicamos reglas y, cuando hace falta interpretar información, inteligencia artificial.
Cuéntanos tu proyecto01 / Dónde aporta valor
Cuándo tiene sentido.
El mejor punto de partida suele ser un proceso repetitivo con una entrada identificable, un responsable y una salida que se pueda comprobar. Por ejemplo, registrar solicitudes, preparar un expediente o dar seguimiento a una cotización. Si el proceso aún cambia todos los días, primero conviene ordenarlo.
Captura entre herramientas
Transferir campos y estados entre hojas, documentos y sistemas que admitan integraciones, con controles de duplicados.
Avisos y entregables
Preparar recordatorios, documentos o resúmenes al cumplirse una condición definida por tu negocio.
02 / Un ejemplo concreto
De la solicitud al siguiente paso.
Escenario ilustrativo para explicar el servicio; no es un caso de cliente ni una demostración conectada.
- 01
Llega una solicitud de cotización con los datos del prospecto.
- 02
El flujo comprueba campos, registra la oportunidad y asigna un responsable.
- 03
Se prepara un aviso o borrador de seguimiento; el equipo valida precios y compromisos antes de enviar una propuesta.
03 / Lo que construimos
Qué puede incluir tu proyecto.
- Mapa del proceso con entradas, responsables, decisiones y salidas.
- Conexiones y reglas expresamente incluidas en la propuesta.
- Manejo de excepciones, reintentos y registros de ejecución según el alcance.
- Pruebas de aceptación, documentación y explicación al equipo que lo operará.
04 / Lo que necesitamos
El punto de partida.
- Describir el proceso actual con ejemplos y sus principales excepciones.
- Identificar herramientas, permisos disponibles y origen de los datos.
- Establecer quién aprueba acciones y cómo se medirá que el flujo es útil.
Límites y decisiones del equipo
No todas las tareas necesitan IA. Una regla fija puede ser más adecuada para mover un dato o enviar un aviso. Las decisiones con información incompleta se escalan a una persona, y las conexiones se confirman antes de incluirlas como entregables.
05 / Inversión
Cómo se cotiza.
Cotizamos por alcance: cantidad de pasos, sistemas conectados, volumen y manejo de excepciones. Separar implementación, alojamiento, soporte y consumo permite entender qué incluye la operación y qué se considera una ampliación.
Antes de comenzar recibirás entregables, exclusiones, tiempos y precio para revisar. Si hace falta un diagnóstico pagado, acordamos su costo previamente. Las ampliaciones llevan una propuesta adicional.
Revisemos tu alcancePreguntas frecuentes.
¿Debo cambiar todos mis sistemas?
No necesariamente. Primero revisamos las opciones de conexión de tus herramientas actuales. Si existe una limitación, proponemos alternativas y su impacto antes de construir.
¿Qué ocurre cuando falla una conexión?
Acordamos cómo se detecta el error, quién recibe el aviso y qué puede reintentarse. Las pruebas deben incluir fallas previsibles, no solo el recorrido ideal.
¿Cómo medimos el resultado?
Podemos comparar tiempo por solicitud, datos que requieren corrección, pendientes y entregas completadas antes y después del piloto. Las metas se definen con tu operación; no prometemos un ahorro universal.
Conecta el siguiente paso
Soluciones relacionadas.
Si todavía estás eligiendo un primer proyecto, lee nuestra guía para decidir qué automatizar.